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WebLAS:Fiche:Modifier sa fiche de membre

De Wikilas
Révision de 23 janvier 2017 à 15:43 par Annegf (discussion | contributions)

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Les bonnes pratiques

  • Faites une sauvegarde de votre fiche de membre avant toute modification (voir l'encart "Fonctions")
  • Pour assurer la cohérence générale du site, respectez l'ordre des sections indiqué dans cette fiche pratique
  • Essayez aussi souvent que possible d'ajouter des liens vers les sites où l'on peut trouver vos publications en ligne, cela leur donnera un meilleur visibilité
  • Mettez à jour votre page régulièrement (au moins 1 fois par an)


Accéder à sa fiche de membre

1. Connectez-vous et restez (ou bien retournez) sur la page d'accueil de l'interface de rédaction (en savoir plus sur comment se connecter)


2. Accéder à la rubrique "Membres" en cliquant sur le mot "Membres" dans la liste 
Accès à la rubrique "Membres"


3. Recherchez votre nom de famille en gras dans la liste et ouvrir votre fiche en modification en cliquant sur le lien "Éditer" bleu correspondant
? Astuce : sur la plupart des navigateurs, vous pouvez utilisez la combinaison de touches CTL + F (ou + F sous Mac) pour faire une recherche dans la page et ainsi trouver votre nom plus facilement
! À côté de votre nom de famille peut figurer le nom complet d'un autre membre du LASLaboratoire d'Anthropologie Sociale, ceci est dû à une erreur d'affichage et n'a aucune conséquence sur votre fiche.
Liste des fiches de membre
Ouvrir en modification sa fiche de membre


4. Vous êtes sur votre fiche de membre.
Vous pouvez y modifier grâce au formulaire les informations que vous souhaitez.
Vous devez valider vos modifications en cliquant sur l'un des boutons :
WebLAS Bouton "Terminer".png ou WebLAS Bouton "Terminer et visualiser".png tout en bas de la page.
Vous pouvez annuler vos modifications en cliquant sur le bouton :
WebLAS Bouton "Annuler".png


Édition Résultat
Exemple d'une fiche de membre en mode édition Le résultat : la même fiche telle qu'elle est visible pour tout internaute navigant sur le site Internet du LAS


La page de modification d'une fiche comporte différents champs regroupés dans les différentes encarts suivants :

  • WebLAS Encart "Fiche principale".png : concerne les informations principales sur le membre
  • WebLAS Encart "Fiche étendue".png : permet de compléter sa présentation
  • WebLAS Encart "Validation".png : permet de sauvegarder (valider) ou d'annuler ses modifications
  • WebLAS Encart "Informations sur l'entité".png : donne des informations générales sur la fiche
  • WebLAS Encart "Fonctions".png : permet notamment de télécharger une sauvegarde de sa fiche de membre
  • WebLAS Encart "Documents annexes".png : permet d'ajouter des fichiers à sa fiche de membre

Encart "Fonctions"

Encart "Fonctions" d'une fiche de membre


Avant toute chose ayez une sauvegarde de votre fiche de membre

En cliquant sur le lien "Récupérer le fichier source" vous pouvez obtenir une version .doc (lisible sous Word, Open Office Writer, etc.) de votre fiche.


WebLAS Fonction récupérer fichier source.png


? Cette sauvegarde est primordiale : il n'y a actuellement aucun moyen technique pour que les webmestres sauvegarde l'ensemble des pages des membres régulièrement. Les webmestres n'ont donc pas de copie de votre fiche de membre. Vous en avez ainsi l'entière responsabilité.
Savoir si votre fiche est en ligne

L'encart "Fonctions" vous permet de savoir si votre fiche est en ligne ou non :

  • si la fiche est en ligne, elle est visible à tout internaute arrivant sur notre site web. L'encart affiche la mention : WebLAS Fiche Mention Publiée.png
  • si la fiche n'est pas publiée, elle n'est pas visible (sauf aux utilisateurs connectés sur l'interface d'édition). L'encart affiche l'une des mentions suivantes : WebLAS Fiche Mention Prêt-à-publier à.png ou WebLAS Fiche Mention Brouillon.png


  • dans l'ensemble rappelez-vous que la "pastille" verte indique qu'une page est en ligne et les "pastilles" grises indiquent une page qui ne l'est pas


? Ma fiche n'est pas publiée : comment la publier ?


Encart "Fiche principale"

Encart "Fiche principale" d'une fiche de membre


Renseigner ou modifier les informations générales sur le membre

Vous pouvez y renseigner les informations suivantes :

  • Nom
  • Prénom
  • Autre institution de rattachement : à renseigner si vous êtes rattachés à un autre laboratoire que le LASLaboratoire d'Anthropologie Sociale (cas des invités par exemple)
  • URL autre institution de rattachement : le cas échéant, indiquer ici l'adresse web de votre autre institution de rattachement

Encart "Fiche étendue" : le contenu principal de la fiche de membre

Encart "Fiche étendue" d'une fiche de membre
Décrire vos activités de recherche tout en respectant la cohérence générale du site

Si vous êtes chercheur ou enseignant-chercheur, et afin que le site du LASLaboratoire d'Anthropologie Sociale reste cohérent, nous vous invitons à faire figurer sur votre fiche de membre les sections suivantes dans l'ordre indiqué ici :

  1. Responsabilité d'équipe
  2. Contact : cette section pré-remplie contient votre adresse administrative et votre adresse mail
  3. Présentation : présentez votre profils, vos travaux de recherche...
  4. Thème(s) de recherche : listez votre ou vos thèmes de recherche principaux
  5. Terrain(s) : indiquez votre terrain ou la liste de vos terrains de recherche
  6. Enseignement(s) : le cas échéant, listez vos enseignements
  7. Principales publications : listez vos principales présentations
  8. Enfin, vous pouvez ajouter les sections que vous désirez (projets de recherche, encadrements de master, doctorants, post-docotrants, sites recommandés...)
Mettre en forme votre fiche de membre

Pour savoir comment mettre en forme votre fiche de membre , voir la fiche "Aide à la mise en forme de la fiche de membre"


Encart "Documents annexes"

Encart "Documents annexes" d'une fiche de membre
? Quel que soit le document que vous annexez, pensez à lui donner un titre et un nom "parlant" :
  • le titre apparaîtra sur votre fiche de membre.
    • Évitez les titres trop vagues ("Publications") et suivez autant que possible les titres que nous vous suggérons ("NOM - Liste des publications") afin que le site web garde une bonne cohérence globale.
  • le nom est le nom du fichier que vous mettez en ligne. Si un doctorant par exemple télécharge votre liste de publication, le fichier qu'il sauvegardera sur son ordinateur portera le nom que vous aurez choisi.
    • Évitez les noms trop vagues ("Publis.pdf") et suivez autant que possible les noms que nous vous suggérons ("NOM_Liste_des_publications.pdf") afin que le site web garde une bonne cohérence globale
Document à télécharger : quoi et comment ?

Il est possible d'ajouter votre liste de publication directement téléchargeable depuis votre fiche. De même vous pouvez ajouter une image qui apparaîtra tout en haut de votre fiche de membre, sous votre nom. Pour ajouter ces éléments, il faut utiliser les fonctions de l'encart "Documents annexes" selon les étapes suivantes :

  1. Ouvrir le menu déroulant "Ajouter" et choisir le type de document que vous souhaitez ajouter parmi les types suivants :
    • Fichier placé en annexe (pdf) : un lien vers ce fichier figurera tout en bas de la fiche de membre, sous la section "Document(s) à télécharger". C'est ce que vous devez choisir pour ajouter votre liste de publication. Le formats de fichiers PDF est à privilégié : votre fichier sera ainsi lisible par tous quelque soit l'ordinateur.
    • Image d'accroche : image qui s'affichera tout en haut de la fiche de membre. Il peut s'agir par exemple d'une photo type "photo d'identité" (voir la fiche de Marie Mauzé pour un exemple)
    • Image placée en annexe : un lien vers cette image figurera tout en bas de la fiche de membre, sous la section "Document(s) à télécharger". L'image ne s'affichera pas.
  2. Vous vous trouvez alors sur la page de création d'un document annexe
    • Renseignez le titre dans l'encart "Titre". Choisissez un titre parlant. Pour votre liste de publication et pour conserver la cohérence du site, nous vous demandons de donner le titre "NOM - Liste des publications"
    • Téléversez le ficher en question en cliquant sur "Parcourir" dans l'encart "Document"
    • Ajoutez éventuellement une description
    • L'encart "vignette" est à ignorer. Il s'agit d'une fonctionnalité non activé sur notre site.
    • Validez en cliquant sur : WebLAS Bouton "Terminer".png



Mettre à jour votre liste de publications

Pour mettre à jour votre liste de publications ou tout autre document annexe, cliquez sur le lien "Éditer" correspondant dans l'encart "Documents annexes".

Éditer un document annexe


Modifier le fichier en téléversant un nouveau ficher depuis l'encart "Définition" :

Téléverser une nouvelle version d'un document annexe


! Votre fichier doit porter un nom "parlant". Pour la bonne cohérence globale du site du LASLaboratoire d'Anthropologie Sociale, nous vous demandons de nommer votre fichier de publication "NOM_Liste_de_publications.pdf"

Encart "Informations sur l'entité"Savoir quand vous avez mis à jour votre fiche la dernière fois

Encart "Informations sur l'entité" d'une fiche de membre
Savoir quand vous avez mis à jour votre fiche la dernière fois

Vous trouverez après la mention "Dernière modification" la date de la dernière modification de votre fiche.


? Nous vous conseillons de mettre à jour votre fiche à chaque fois qu'un événement important de votre carrière survient (publication, prise en responsabilité, participation à un projet de recherche, encadrement d'un nouveau doctorant ou bien soutenance d'un de vos doctorants...) et au plus 1 fois par an.

Obtenir l'url de votre fiche

En cliquant sur "Permalien", vous obtiendrez l'url (l'adresse Internet) de votre fiche. Il s'agit d'un lien dit permanent c'est-à-dire que même si vous modifiez votre fiche, par exemple, le lien sera toujours valable. Vous pouvez donc le transmettre tout en sachant qu'il restera valable au cours du temps.

Encart "Validation" ou Comment sauvegarder ou annuler mes modifications ?

Encart "Validation" d'une fiche de membre

Pour sauvegarder vos modifications, vous devez valider vos modifications en cliquant sur l'un des boutons suivants :

  • WebLAS Bouton "Terminer".png : vous serez alors redirigé vers la liste des fiches de membre dans l'interface d'édition
  • WebLAS Bouton "Terminer et visualiser".png : vous visualiserez votre fiche. Pour retourner dans l'interface d'édition, vous devrez cliquer à nouveau sur le lien "Accès réservé" tout en bas de la page.


Vous pouvez aussi annuler vos modifications en cliquant sur le bouton : WebLAS Bouton "Annuler".png